תוכנת נוכחות עובדים פשוטה
שעון הנוכחות שהעובדים שלכם באמת ירצו להשתמש בו
הצוות מדווח כניסה בלחיצה אחת מהנייד. אתם מקבלים שעות מדויקות, מוכנות לאישור ולשכר.
- שעון נוכחות דיגיטלי לנייד, ווב וטאבלט משותף
- אין צורך בכרטיס אשראי
- תצוגת נוכחות חיה למנהלים
- אפשר לבטל בכל זמן
שעון נוכחות
EasyHours
דניאל
מוכן להתחיל?
איך זה עובד
עולים לאוויר בתוך דקות, לא ימים
בלי מחלקת IT ובלי הדרכות ארוכות. מוסיפים את העסק, מזמינים עובדים ומתחילים למדוד שעות כבר היום.
שלב 1
יוצרים סביבת עבודה
שם סביבת העבודה
חברת שירותים
אתרי עבודה
מוסיפים עובדים ואתרי עבודה. זה לוקח כמה דקות, ואין צורך להתקין שום דבר מראש.
שלב 2
מזמינים את הצוות
בנייד, בטאבלט או במחשב - לחיצה אחת והם בפנים. גם עובדים שפחות אוהבים טכנולוגיה מבינים מיד מה לעשות.
שלב 3
מתחילים למדוד שעות
12
במשמרת
3
בהפסקה
8
לא עובדים היום
רואים מי עובד ואיפה בזמן אמת, מאשרים דוחות שעות ומייצאים נתונים נקיים לשכר.
למנהלים
דשבורד ווב ברור למנהלים
דשבורד הווב נותן תמונת מצב מלאה של הצוות: מי במשמרת, איפה עובדים ואילו דוחות שעות ממתינים לאישור - הכל מהדפדפן.
- תמונת מצב חיה של הצוות - מי דיווח כניסה עכשיו
- תכנון סידורים בין אתרי עבודה
- אישור דוחות שעות בלחיצה אחת
- ייצוא ל-PDF, Excel או מערכת השכר שלכם
- מעקב שעות לפי פרויקט, לקוח או מיקום
נועה לוי
מ-6:12
יואב אברהם
מ-6:34
מאיה פרץ
מ-6:58
דניאל כהן
מ-7:11
איתי מזרחי
מ-7:26
שירה ביטון
מ-7:48
למנהלים בשטח
דשבורד מנהלים מלא, גם בטאבלט
קחו את המשרד איתכם. תצוגת המנהל של EasyHours עובדת בכל טאבלט, עם סטטוס צוות חי, אישורי שעות ושליטה בכל אתר עבודה בלי לחזור למשרד.
- תמונת מצב חיה של הצוות מכל טאבלט
- אישור או סימון דוחות שעות תוך כדי תנועה
- רואים בזמן אמת מי נמצא בכל אתר עבודה
- התראות מיידיות על איחורים או דיווחים חסרים
- אותו דשבורד כמו במחשב, בלי גרסה מצומצמת
לצוות
אפליקציית נוכחות שהעובדים באמת ישתמשו בה
הצוות שלכם לא יושב כל היום ליד שולחן. EasyHours עובד באתר, בדרך בין לקוחות או בבית הלקוח.
- דיווח כניסה ויציאה בלחיצה אחת
- אימות GPS כדי לדעת מאיפה דווחו השעות
- מעקב הפסקות אוטומטי
- זמין ב-iPhone וב-Android
אתר
משימה
יום ראשון, 12 באפריל
13:12
קיוסק כניסה
לובי המשרד
לאתרי עבודה
קיוסק נוכחות משותף לכל מקום
מציבים טאבלט במשרד, במחסן או באתר העבודה. העובדים מדווחים כניסה עם PIN אישי - גם בלי סמארטפון.
- עובד על כל טאבלט Android או iPad
- PIN אישי לכל עובד
- מצב תור מהיר לבקרים עמוסים
- רואים במבט אחד מי נמצא באתר
- אין צורך בטלפון או בהורדת אפליקציה לכל עובד
לא מפספסים דיווח
הצוות יזכור לדווח כניסה ויציאה
דיווחי כניסה חסרים יוצרים דוחות שעות לא מדויקים ושאלות סביב השכר. EasyHours מזהה פערים מוקדם, לפני שהם הופכים לבעיה.
זמן לדווח כניסה, דניאל
המשמרת שלך באתר א מתחילה בעוד 5 דקות.
תזכורות שמגיעות בדיוק בזמן
המערכת לומדת את הסידור וההרגלים של כל עובד ושולחת תזכורת לפני תחילת או סיום המשמרת. לא עוד התראה יומית קבועה שמתעלמים ממנה, אלא תזכורת רלוונטית.
שכחו לדווח יציאה? זה נסגר אוטומטית
אם עובד יוצא בלי לדווח, EasyHours יכולה לסגור את המשמרת אוטומטית בסיום הסידור, אחרי זמן חסד מוגדר או כשמשך המשמרת המרבי נחצה.
דניאל לא דיווח כניסה
היה צפוי 08:00 · איחור של 32 דקות
אתר ב: שני עובדים לא דיווחו כניסה
המשמרת התחילה לפני 10 דקות
יודעים לפני שזה מגיע לשכר
מקבלים התראה ברגע שעובד לא דיווח כניסה בזמן הצפוי. כך אפשר לבדוק מוקדם, לפני שדיווח חסר הופך לבעיה בסוף השבוע.
רגולציה באירופה
עומדים בדרישות ומפחיתים סיכון לקנסות
דיני עבודה באירופה דורשים תיעוד אמין של שעות עבודה. EasyHours עושה את זה אוטומטית.
רגולציה באירופה
מעסיקים באירופה נדרשים לתעד שעות עבודה
פסיקה מרכזית של בית הדין של האיחוד האירופי משנת 2019 מחייבת מעסיקים להפעיל מערכת אמינה למדידת זמן העבודה היומי של כל עובד. במדינות רבות האכיפה כבר פעילה והקנסות אמיתיים.
בית הדין לצדק של האיחוד האירופי - תיק C-55/18
על המדינות החברות לחייב מעסיקים להקים מערכת אובייקטיבית, אמינה ונגישה למדידת משך זמן העבודה היומי של כל עובד.
רישומים אובייקטיביים עם חותמת זמן
EasyHours מתעדת את שעת הכניסה והיציאה המדויקת. כל רשומה נשמרת עם חותמת זמן ומיקום GPS כשמפעילים זאת.
מוכנים לכל ביקורת
מייצאים דוחות שעות מלאים בתוך שניות. אם מבקשים לראות רישומים חודשים אחורה, לא צריך לחפש ניירות או לבנות גיליונות מחדש.
בלי עבודה נוספת לצוות
עמידה בדרישות לא חייבת להוסיף תהליך חדש. העובדים מדווחים כניסה כרגיל, והיסטוריית הבקרה נבנית אוטומטית ברקע.
לכל ענף
נבנה לעבודה שקורית בשטח
מסעדה, אתר בנייה, חברת ניקיון או סלון יופי - EasyHours מתאים לאופן שבו העסק שלכם באמת עובד.
מסעדות ובתי קפה
מהמטבח ועד השירות בחזית
בנייה ושיפוצים
מעקב שעות בין כמה אתרים
קמעונאות וחנויות
סידורי עבודה שזזים בקצב החנות
בריאות וסיעוד
נוכחות משמרות שאפשר לסמוך עליה
ייצור ותעשייה
שעות מדויקות בכל סבב משמרות
שירותי ניקיון
לדעת בדיוק מי באתר ומתי
אבטחה ושמירה
תיעוד מדויק לכל עמדה וסיור
אירועים ומתחמים
כוח אדם גמיש לכל יום אירוע
לוגיסטיקה ומחסנים
מעקב שעות שזז עם הצוות
גינון ותחזוקת שטחים
מעקב אחר צוותי חוץ בכל מזג אוויר
שיער ויופי
התור נגמר, אבל שעות המשמרת עדיין נספרות
חינוך וצהרונים
פשוט מספיק לכל איש צוות
ועוד הרבה יותר - EasyHours מתאים לכל עסק עם עובדים לפי שעות או משמרות.
מה כלול
כל מה שהצוות צריך כדי למדוד זמן
אימות GPS, קיוסק טאבלט, ייצוא לשכר ואישורי שעות - כל היכולות החשובות לצוותי שטח במקום אחד.
EasyHours מול פתרונות אחרים
כך אנחנו נראים בהשוואה
בנינו את EasyHours כי כלי נוכחות קיימים היו מורכבים ויקרים מדי לצוותי שטח. כך זה נראה בפועל.
חשבון פשוט
EasyHours מחזיר את עצמו כבר בשבוע הראשון
שעות שלא נרשמות לא נכנסות לחשבונית. EasyHours עוזר לתפוס כל שעה - וזה מה שעסק טיפוסי יכול להחזיר לעצמו.
מה באמת עולות 15 דקות ביום.
זה מצטבר מהר יותר ממה שחושבים.
החישוב
10 עובדים
× 15 דקות לא מתועדות לאדם ביום
× 20 ימי עבודה בחודש
= 50 שעות שנעלמות בכל חודש
× 220 ₪ תעריף חיוב ממוצע
זה מגיע ל
11,000 ₪
הכנסה חודשית שלא חויבה
מספיקה שעה אחת שחזרה לכל עובד כדי לכסות תקופה ארוכה של שימוש ב-EasyHours.
דיוק בחיוב
10-25%
מהשעות לחיוב לא תמיד מגיעות לחשבונית
חשבוניות שמשקפות את המציאות
רישום ידני נוטה להחסיר שעות. שוכחים משימות קטנות, עבודות קצרות בין אתרים או דיווחים שלמים. דיווח אוטומטי תופס כל דקה.
ניהול דוחות שעות
2-3 ש'
הולכות לאיבוד על ניירת בכל שבוע
פחות ניירת, יותר זמן לעבודה
מנהלים מבזבזים שעות על רדיפה אחרי דוחות, תיקון טעויות והכנת שכר ידנית. עם EasyHours האישור והייצוא לוקחים דקות.
מחירים
מחיר פשוט ושקוף
בלי עמלות נסתרות. בלי חוזים ארוכים. אפשר לבטל בכל זמן.
חינם
לעצמאים שמודדים את הזמן שלהם
הכל כלול:
- משתמש אחד
- דיווח כניסה ויציאה בלחיצה אחת
- אימות GPS
- גידור גיאוגרפי
- אישור דוחות שעות
- ייצוא לשכר
- נייד, מחשב וקיוסק
אין צורך בכרטיס אשראי
עסקי
למשתמש/ת לחודש
חיוב חודשי · אפשר לבטל בכל זמן
כל מה שכלול בחינם, וגם:
- משתמשים ללא הגבלה
- הזמנה וניהול עובדים
- תצוגת נוכחות חיה של הצוות
- קיוסק צוות לכל העובדים
ללא התחייבות, אפשר לבטל בכל זמן
ארגונים
מותאם לצרכים של החברה שלכם
כל מה שכלול בעסקי, וגם:
- תמיכה בעדיפות
- אינטגרציות מותאמות
- ליווי הקמה ייעודי
- חוזה ו-SLA מותאמים
לארגונים גדולים עם צרכים מותאמים
שאלות נפוצות
שאלות שעולות הרבה
אלה התשובות לשאלות שאנחנו שומעים הכי הרבה. עדיין מתלבטים? דברו איתנו - יש כאן אנשים אמיתיים.
כמה זמן לוקחת ההקמה?
האם כל העובדים צריכים סמארטפון?
אפשר לראות מי נמצא במשמרת עכשיו?
אפשר לנסות בחינם?
הנתונים שלי מאובטחים?
אפשר לייצא נתונים לרואה החשבון?
יש תמיכה בשפה שלי?
מה קורה אם אני עובר ממערכת אחרת?
אפשר לנהל כמה מיקומים?
יש אינטגרציה עם תוכנת שכר?
מנהלים יכולים לקבל גישה משלהם?
אפשר לבטל בכל זמן?
יצירת קשר
נשמח לשמוע מכם
שאלות על מחירים, הדגמה, הקמה או משהו אחר? שלחו הודעה ונחזור אליכם בתוך יום עסקים.