כניסה ויציאה בלחיצה אחת
העובד פותח את האפליקציה, לוחץ ומתחיל משמרת. בלי תפריטים מיותרים ובלי בחירת פרויקט אם אין בכך צורך.
שעון נוכחות ומערכת נוכחות עובדים
EasyHours היא מערכת נוכחות עובדים פשוטה לצוותי משמרות, שירות ושטח. עובדים מדווחים כניסה מהטלפון או מטאבלט משותף, מנהלים רואים מי נמצא בעבודה עכשיו, והשעות המאושרות מיוצאות לשכר בלי גיליונות אקסל ורישום ידני.
שעון נוכחות
EasyHours
דניאל
מוכן להתחיל?
מהו שעון נוכחות דיגיטלי?
שעון נוכחות דיגיטלי הוא תוכנה שמאפשרת לעובדים לדווח מתי התחילו לעבוד, מתי סיימו ומתי יצאו להפסקה, מהמכשיר שכבר נמצא אצלם. במקום דף נייר, קובץ אקסל או שעון קיר, הנתון נרשם ברגע שבו העבודה מתחילה.
המטרה אינה עוד אפליקציה, אלא רשומת נוכחות שאפשר לסמוך עליה: מי דיווח, מתי, מאיזה מכשיר ובאיזה מיקום אם הארגון הפעיל אימות מיקום. כך מנהלים מקבלים בסיס ברור לאישור שעות, טיפול בתיקונים וייצוא לשכר.
איך עובד שעון נוכחות
EasyHours שומר את אותה רשומת נוכחות בין אם העובד מדווח מהנייד, מהדפדפן או מטאבלט משותף בכניסה לאתר. המכשיר משתנה, אבל הנתון והאישור נשארים אחידים.
פותחים את האפליקציה בטלפון, נכנסים דרך הדפדפן או מקלידים PIN בטאבלט משותף. הדיווח נשמר עם השעה, ואם הפעלתם זאת, גם עם המיקום של האתר, הסניף או הלקוח.
מסך אחד מציג מי כרגע בעבודה, מי בהפסקה, מי עדיין לא התחיל ואילו דיווחים דורשים בדיקה. שכחות, תיקונים וחריגות צפים לפני סגירת השכר.
מאשרים תיקונים בכמה לחיצות ומייצאים את השעות המאושרות כ-CSV או Excel לפי עובד, תקופה, אתר או צוות. הקובץ מוכן לתהליך השכר או להנהלת החשבונות.
הריצו את EasyHours עם הצוות האמיתי שלכם במשך 30 יום. ללא התחייבות, אפשר לבטל בכל זמן.
התחילו ניסיון חינםשלוש דרכי דיווח, רשומה אחת
לא כל צוות עובד מהמשרד, ולא לכל עובד יש טלפון עבודה. EasyHours מתאים את דרך הדיווח לאופי העבודה בישראל, אבל שומר את כל הדיווחים באותה רשומת נוכחות.
03:42:18
התחיל 8:15 · היום
פרויקט
תל אביב · התקנת קומת קרקע
היום
3 ש 42 דק
השבוע
28 ש 10 דק
האפליקציה בנייד מיועדת לשימוש היומיומי של העובד. פותחים, מדווחים כניסה וממשיכים למשמרת. אפשר לשמור נקודת GPS בזמן הכניסה והיציאה בלבד, להציג בבירור שהעובד כרגע במשמרת, ולשלוח בקשת תיקון כשדיווח נשכח.
ממשק ה-Web מרכז נוכחות בזמן אמת, חריגות, תיקונים ואישורים. הוא בנוי למנהל שצריך לבדוק את המצב בין משימות, לא לצוות HR שמקדיש יום שלם לניקוי קבצי Excel.
נועה לוי
מנהלת צוות
דניאל כהן
חשמלאי
מאיה פרץ
מתקינה
איתי מזרחי
מנהל אתר
יואב אברהם
מתקין
סה"כ שעות
209 ש 30 דק
רגיל
195 ש 00 דק
שעות נוספות
14 ש 30 דק
ברוטו
16,856 ₪
נועה לוי
מנהלת צוות
דניאל כהן
חשמלאי
מאיה פרץ
מתקינה
איתי מזרחי
מנהל אתר
יואב אברהם
מתקין
מתוזמן · כל יום שני 6:00 אל payroll@example.co.il · הרצה הבאה 24 במרץ
onטאבלט אחד בכניסה, בדלפק או באתר עבודה הופך למסוף נוכחות משותף. עובדים נכנסים עם PIN, הדיווח נשמר באותה מערכת, ומנהלים מאשרים ומייצאים את השעות בדיוק כמו בדיווח מהנייד.
נוכחות בזמן אמת
במקום לחכות לסוף היום או לשאול בקבוצת WhatsApp מי הגיע, EasyHours מציג למנהלים ולתפעול תמונת מצב חיה של הצוות.
מגדירים סניפים, אתרי עבודה או מיקומי לקוח, ודיווחי הכניסה מופיעים על מפה. אפשר להפעיל גדר גיאוגרפית כשחשוב לוודא שהדיווח נעשה מהמקום הנכון, בלי להפוך את המערכת למעקב רציף אחרי העובד.
מסך אחד מציג מי כרגע בעבודה, מי בהפסקה, מי עדיין לא התחיל וכמה זמן כל אחד נמצא במשמרת. זה שימושי לתפעול, שיבוץ, שירות לקוחות וצוותים שעובדים בכמה אתרים במקביל.
נועה לוי
מ-6:12
יואב אברהם
מ-6:34
מאיה פרץ
מ-6:58
דניאל כהן
מ-7:11
איתי מזרחי
מ-7:26
שירה ביטון
מ-7:48
מצב קיוסק
לא תמיד נכון לבקש מכל עובד להשתמש בטלפון אישי, ולא תמיד כדאי לקנות שעון נוכחות חומרתי. מצב קיוסק מאפשר להשתמש בטאבלט משותף כנקודת דיווח קבועה.
יום ראשון, 12 באפריל
13:12
קיוסק כניסה
לובי המשרד
עובדים מדווחים כניסה עם PIN, רואים שהם במשמרת וממשיכים לעבוד. מתאים לקמעונאות, מסעדות, מחסנים, מרפאות, מוקדי שירות ואתרי בנייה. הדיווחים מהקיוסק נשמרים באותה רשומה כמו דיווחי נייד ו-Web, ולכן מופיעים באישורים, בייצוא לשכר ובמסך הנוכחות החי.
מה המערכת כוללת
EasyHours מתמקדת ברישום נוכחות ברור: כניסה, יציאה, הפסקות, מיקום אופציונלי, תיקונים וייצוא לשכר. בלי מעקב רציף ובלי שכבות פיצ'רים נסתרות.
העובד פותח את האפליקציה, לוחץ ומתחיל משמרת. בלי תפריטים מיותרים ובלי בחירת פרויקט אם אין בכך צורך.
ראו מי נמצא בעבודה עכשיו, מי בהפסקה ומי עדיין לא התחיל, בלי לשלוח הודעות לצוות.
כל דיווח יכול להופיע כנקודה במפה, שימושי לצוותי שטח, אתרי בנייה, סניפים ושירות אצל לקוחות.
אפשר לדרוש דיווח מתוך אזור מוגדר, כמו סניף, אתר או מחסן. כבוי כברירת מחדל ומופעל רק איפה שזה באמת נדרש.
הפכו טאבלט למסוף נוכחות משותף עם כניסה באמצעות PIN, גם לצוותים שלא משתמשים בטלפון אישי לעבודה.
תזכורות בתחילת וסוף משמרת עוזרות לזהות דיווח שנשכח לפני שהוא הופך לחוסר ברשומת הנוכחות.
הפסקות נרשמות בנפרד, וטיימר שנשכח יכול להיסגר אוטומטית כדי למנוע משמרת פתוחה כל הלילה.
עובדים יכולים לשלוח בקשת תיקון ומנהלים יכולים לאשר או לערוך. כל שינוי נשמר עם זמן, מבצע וסיבה.
ייצוא CSV ו-Excel לפי עובד, תקופה, אתר או צוות, בפורמט שקל להעביר לשכר או להנהלת חשבונות.
בעיות ששעון נוכחות פותר
רוב הצוותים מגיעים לכאן אחרי דף נוכחות, קובץ Excel משותף או שעון קיר שכבר לא מתאים לעבודה בכמה אתרים. אלה השינויים המעשיים.
דפים ידניים וקבצים שממלאים בסוף היום נשענים על זיכרון. החוסרים מתגלים רק כשכבר מכינים שכר.
איך EasyHours מטפל בזה
בדף נייר או שעון קיר המידע נמצא במקום אחד, ולעיתים מתעדכן רק בסוף היום. מנהלים ותפעול עובדים בלי תמונה חיה.
איך EasyHours מטפל בזה
חתימה על דף או מילוי טבלה בדיעבד לא נותנים בסיס טוב לבירור. גם שעון חומרה לא עוזר לעובדים שנמצאים מחוץ לסניף.
איך EasyHours מטפל בזה
קבצי Excel, תמונות של דפי נוכחות ותיקונים בהודעות יוצרים פורמטים שונים ושגיאות יקרות.
איך EasyHours מטפל בזה
חומרה דורשת התקנה, תחזוקה וכרטיסים או תגיות. היא פחות מתאימה לעובדי שטח, טכנאים, ניקיון ואבטחה בכמה מיקומים.
איך EasyHours מטפל בזה
למי זה מתאים

שעון נוכחות מול Excel וחומרה
אם אתם מחליפים דף נוכחות, טבלת Excel או שעון קיר, השאלה המרכזית היא לא רק איפה מדווחים, אלא עד כמה הרשומה ברורה, ניתנת לבדיקה ומוכנה לשכר.
| מה חשוב לכם | נייר / Excel / שעון חומרה | EasyHours |
|---|---|---|
| איפה העובדים מדווחים | במקום קבוע, ליד מחשב, או בדיעבד מהזיכרון | בנייד, ב-Web או בטאבלט משותף בזמן אמת |
| עובד בלי מיקום קבוע | בדרך כלל לא, או רק עם קבצים נפרדים לכל אתר | כן, אותה רשומה מכל סניף, אתר או מיקום לקוח |
| תיעוד מיקום | מה שהעובד כותב, אם בכלל | GPS אופציונלי וגדר גיאוגרפית אופציונלית |
| מי עובד עכשיו | צריך להתקשר, לשלוח הודעה או לבדוק ידנית | מסך נוכחות חי עם סטטוס עובדים ומפה |
| דיווח בשם עובד אחר | קשה לזהות בזמן אמת | מיקום, גדר גיאוגרפית והיסטוריית ביקורת מציפים חריגות |
| תיקונים ושינויים | מחיקות, דריסות ותיקונים בלי היסטוריה מסודרת | כל שינוי נשמר עם זמן, משתמש וסיבה |
| בדיקת מנהל | מרדף ידני אחרי חוסרים בסוף תקופה | חריגות ותיקונים מרוכזים לאישור בכמה לחיצות |
| ייצוא לשכר | ניקוי וסידור ידני בכל חודש | ייצוא CSV או Excel של שעות מאושרות |
| תחזוקת חומרה | שעון, כרטיסים, תגיות ושירות טכני | אין חומרה ייעודית; משתמשים במכשירים קיימים |
| זמן הקמה | מיידי בדף נייר, או ארוך אם מתקינים חומרה | דקות: מזמינים עובדים, מגדירים צוותים ומתחילים |
הריצו את EasyHours עם הצוות האמיתי שלכם במשך 30 יום. ללא התחייבות, אפשר לבטל בכל זמן.
התחילו ניסיון חינםמחירים
תמחור לפי עובד, עם נייד, Web וקיוסק משותף כלולים. ניסיון חינם ל-30 יום במוצר המלא, במחירים המותאמים לשוק הישראלי.
חינם
לעצמאים שמודדים את הזמן שלהם
הכל כלול:
אין צורך בכרטיס אשראי
עסקי
למשתמש/ת לחודש
חיוב חודשי · אפשר לבטל בכל זמן
כל מה שכלול בחינם, וגם:
ללא התחייבות, אפשר לבטל בכל זמן
ארגונים
מותאם לצרכים של החברה שלכם
כל מה שכלול בעסקי, וגם:
לארגונים גדולים עם צרכים מותאמים
חשבון פשוט
שעות שלא נרשמות לא נכנסות לחשבונית. EasyHours עוזר לתפוס כל שעה - וזה מה שעסק טיפוסי יכול להחזיר לעצמו.
מה באמת עולות 15 דקות ביום.
זה מצטבר מהר יותר ממה שחושבים.
החישוב
10 עובדים
× 15 דקות לא מתועדות לאדם ביום
× 20 ימי עבודה בחודש
= 50 שעות שנעלמות בכל חודש
× 220 ₪ תעריף חיוב ממוצע
זה מגיע ל
11,000 ₪
הכנסה חודשית שלא חויבה
מספיקה שעה אחת שחזרה לכל עובד כדי לכסות תקופה ארוכה של שימוש ב-EasyHours.
דיוק בחיוב
10-25%
מהשעות לחיוב לא תמיד מגיעות לחשבונית
רישום ידני נוטה להחסיר שעות. שוכחים משימות קטנות, עבודות קצרות בין אתרים או דיווחים שלמים. דיווח אוטומטי תופס כל דקה.
ניהול דוחות שעות
2-3 ש'
הולכות לאיבוד על ניירת בכל שבוע
מנהלים מבזבזים שעות על רדיפה אחרי דוחות, תיקון טעויות והכנת שכר ידנית. עם EasyHours האישור והייצוא לוקחים דקות.
עמודים קשורים
עמודים נוספים על רישום נוכחות, תיעוד שעות, שכר והמעבר מדיווח ידני ל-EasyHours.
תבניות Excel ו-PDF אם אתם עדיין צריכים להתחיל מרישום ידני לפני מעבר למערכת.
מדריך תפעולי על רישום שעות, שעות נוספות ותיעוד שיכול לתמוך בתהליך שכר ובקרה.
ראו את התמחור לפי עובד, מה כלול בניסיון החינם ואיך מתחילים בישראל.
דברו איתנו על התאמה לצוותי משמרות, שטח, סניפים או אתרי עבודה.
שאלות נפוצות
מה צוותים בדרך כלל רוצים לדעת לפני שמחליפים דף נוכחות, אקסל או שעון קיר.
מערכת נוכחות עובדים מתעדת מי התחיל לעבוד, מי סיים ומי יצא להפסקה. תוכנת מעקב זמן מוסיפה לכך פרויקטים, לקוחות או משימות. EasyHours תומכת בשני התרחישים: שעון נוכחות לצוותי משמרות ורישום שעות מפורט לצוותים שמדווחים לפי פרויקט.
דיווחי כניסה יכולים להישמר עם מיקום GPS אופציונלי, וגדר גיאוגרפית יכולה לוודא שהדיווח נעשה מהאתר הנכון. כל תיקון נשמר בהיסטוריית ביקורת, כך שחריגות נראות למנהל בלי צורך בשעון חומרה או סורק ביומטרי.
כן. האפליקציה לנייד יכולה לשמור את הדיווח מקומית ולסנכרן כשהחיבור חוזר. זמן הדיווח הוא הזמן שבו העובד לחץ כניסה, לא זמן הסנכרון.
כן. מצב קיוסק הופך טאבלט משותף למסוף נוכחות שבו עובדים נכנסים עם PIN. זה מתאים לדלפקים, חנויות, מחסנים, מפעלים ואתרי עבודה שבהם לא רוצים לבסס את הדיווח על טלפונים אישיים.
לא. אם מפעילים מיקום, EasyHours שומר נקודת GPS בזמן הכניסה והיציאה בלבד, לא מעקב רציף בזמן המשמרת. גדר גיאוגרפית היא אפשרות לפי אתר או צוות, והעובדים יכולים להבין מה מתועד.
תזכורות בסוף משמרת עוזרות לתפוס את החוסר מוקדם. אם הטיימר עדיין נשאר פתוח, אפשר להשתמש בסגירה אוטומטית כדי שלא תרוץ משמרת כל הלילה. העובד שולח תיקון עם שעת הסיום הנכונה, והמנהל מאשר עם היסטוריית שינוי.
כן. אחרי אישור מנהל, השעות המאושרות מיוצאות כ-CSV או Excel לפי עובד, תקופה, אתר או צוות. הקבצים מיועדים להשתלב בתהליך השכר או אצל הנהלת החשבונות בלי סידור ידני מחדש.
ברוב הצוותים כן. אפשר להציב טאבלט קבוע בכניסה במצב קיוסק, ובמקביל לאפשר לעובדי שטח לדווח מהנייד. כל הדיווחים מגיעים לאותה רשומה, בלי תחזוקת חומרה, כרטיסים או תגיות.
EasyHours מציע ניסיון חינם ל-30 יום במוצר המלא, ללא התחייבות. לאחר הניסיון, התמחור הוא לפי עובד וכולל נייד, Web וקיוסק משותף. אין מסלול חינמי קבוע, כי המוצר בנוי לצוותים ולתהליך שכר אמיתי.
כן. רוב הצוותים שמחפשים שעון נוכחות ביומטרי למעשה רוצים לדעת מי דיווח, מאיפה ומתי, בלי שעובד אחד יחתום על שני. EasyHours פותר את זה בלי חומרה: מיקום GPS אופציונלי בכניסה וביציאה, גדר גיאוגרפית לאתר או לסניף, היסטוריית ביקורת לכל תיקון ומצב קיוסק עם PIN אישי לכל עובד. בלי קוראי טביעת אצבע ובלי תחזוקת שעון קיר.
כן. EasyHours בנוי גם לעובדים שלא נמצאים בסניף קבוע. עובדי שטח, טכנאים וצוותי שירות מדווחים כניסה מהנייד מאתר הלקוח, עם נקודת GPS בזמן הדיווח בלבד ולא מעקב רציף. אפשר להגדיר גדר גיאוגרפית לפי לקוח, אתר או פרויקט כדי לוודא שהדיווח מגיע מהמקום הנכון.
כן. ההקמה לוקחת דקות ולא דורשת חומרה או מחלקת IT. אפשר להתחיל עם עובד אחד ולגדול לפי הצורך, להוסיף עובדים עונתיים בתקופות עומס ולהסיר אותם בסוף הפרויקט. התמחור הוא לפי עובד פעיל, כך שעסק קטן משלם רק על מה שבאמת בשימוש.
רוב הצוותים יכולים להתחיל לדווח ביום הראשון. מזמינים עובדים, מגדירים שעות עבודה, מחליטים אם להפעיל GPS או גדר גיאוגרפית, ומחלקים את האפליקציה או מציבים טאבלט קיוסק. מומלץ להתחיל בצוות אחד, להריץ תקופת שכר אמיתית ואז להרחיב.
נסו את EasyHours
הקמה לוקחת דקות. הזמינו עובדים, הגדירו את האפליקציה או טאבלט קיוסק, והריצו תקופת עבודה אמיתית עם ייצוא לשכר לפני התחייבות.
ניסיון חינם ל-30 יום, אפשר לבטל בכל זמן