סידור עבודה: תבניות חינמיות באקסל וב-PDF
הורידו סידור עבודה שבועי לכל הצוות או סידור משמרות חודשי בעמוד אחד. שני הקבצים נפתחים באקסל ומודפסים כ-PDF, בלי הרשמה. מתחת לתבניות תמצאו איך לבנות סידור שעובד בשטח, ומה כדאי לבדוק לפני שמפרסמים אותו לעובדים.
סידור עבודה שבועי
כל הצוות בגיליון אחד לשבוע אחד. לכל עובד שורה משלו, לכל יום שעת התחלה ושעת סיום, והאקסל מסכם את השעות המתוכננות לכל עובד, כך שרואים שעות נוספות עוד לפני שהשבוע מתחיל.
- שורה לכל עובד לכל ימות השבוע
- שעת התחלה ושעת סיום לכל משמרת
- סיכום שעות מתוכננות לכל עובד
מתאים ל · צוותי בנייה, שירות שטח ועסקים שבהם השעות משתנות משבוע לשבוע
ב-EasyHours · בונים את השבוע פעם אחת, מפרסמים את הסידור לטלפונים של העובדים, והם מחליפים משמרות באפליקציה במקום בהודעות.
סידור משמרות חודשי
חודש שלם בעמוד אחד, עם קוד משמרת קצר לכל עובד בכל יום: בוקר, לילה או חופש. מתאים לעבודה במשמרות ולאתרים שפועלים מסביב לשעון, כשצריך לראות כמה שבועות ביחד.
- כל החודש בעמוד אחד
- קודי משמרת ליום, ללילה ולחופש
- קובץ PDF להדפסה, גם לשנת 2027
מתאים ל · עבודה במשמרות, ייצור, אבטחה וניקיון
ב-EasyHours · הסידור נמצא ליד דיווחי הנוכחות, כך שבכל משמרת רואים את השעות המתוכננות לצד השעות בפועל.
איך בונים סידור עבודה שאפשר לעמוד בו
סידור טוב מאייש כל משמרת באנשים הנכונים, מחלק בהגינות את הלילות ואת סופי השבוע, ושומר על מגבלות השעות והמנוחה. כך עובדים מנהלי עבודה בבנייה, בייצור, בניקיון ובשירות שטח.
קודם הצורך, אחר כך השמות
התחילו ממה שצריך לאייש: כמה עובדים בכל משמרת, אילו הסמכות נדרשות ובאיזה אתר. רק אחר כך שבצו שמות, החל ממה שכבר ידוע מראש: חופשות מאושרות, הדרכות ובדיקות.
- רשמו קודם את החופשות המאושרות, כדי לא לשבץ מי שלא יגיע
- סובבו לילות, סופי שבוע וחגים, כדי שלא ייפלו תמיד על אותם עובדים
- השוו את השעות המתוכננות של כל עובד להיקף המשרה ולתקרת השעות הנוספות
- פרסמו את הסידור מוקדם ככל האפשר וצמצמו שינויים של הרגע האחרון
מה לבדוק בחוק שעות עבודה ומנוחה
לפי משרד העבודה, שבוע העבודה הרגיל עומד על 42 שעות. חוק שעות עבודה ומנוחה קובע מנוחה שבועית של לפחות 36 שעות רצופות; לעובד יהודי היא כוללת את יום השבת, ולעובד שאינו יהודי את יום המנוחה שלו, שבת, ראשון או שישי. העסקה במנוחה השבועית מותרת רק לפי היתר ומזכה בתשלום מוגדל.
בעבודה במשמרות כדאי לבדוק גם את ההסכם הקיבוצי או צו ההרחבה בענף, שעשויים לקבוע כללים נוספים. זהו מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.
סידור משמרות בפועל
באתרים שפועלים ברציפות נפוץ לעבוד בשלוש משמרות של שמונה שעות, בוקר, ערב ולילה, או בשתי משמרות של שתים עשרה שעות. הסידור החודשי מראה אם כל עובד מקבל את ימי המנוחה שלו ואם סך השעות נשאר בתוך המגבלות.
השעות המתוכננות אינן השעות שעבדו בפועל
הסידור אומר מה אמור לקרות. לשכר ולרישום השעות צריך את מה שקרה באמת: איחורים, יציאות מוקדמות, החלפות ושעות נוספות. החזיקו את הסידור ואת דוח הנוכחות זה לצד זה, והשוו שעות מתוכננות לשעות בפועל לפני סגירת החודש.
שאלות על סידור עבודה
האם תבנית סידור העבודה באמת חינמית?+
כן. את הסידור השבועי ואת הסידור החודשי אפשר להוריד בחינם באקסל וב-PDF, בלי להשאיר כתובת מייל. אפשר להוסיף לוגו, לשנות עמודות ולשמור גרסה משלכם.
האם התבנית עובדת ב-Google Sheets?+
כן. העלו את קובץ האקסל ל-Google Drive ופתחו אותו ב-Google Sheets. המבנה והסיכומים נשמרים, ואפשר לשתף את הסידור עם מנהלי העבודה.
איזו תבנית מתאימה למשמרות של שתים עשרה שעות?+
הסידור החודשי. במשמרות ארוכות ובעבודה מסביב לשעון הקצב חוזר על עצמו רק אחרי כמה שבועות, ולכן כדאי לראות את כל החודש ולבדוק שכל משמרת מאוישת ושכל עובד מקבל מנוחה.
מה ההבדל בין סידור עבודה לדוח שעות?+
סידור עבודה הוא התכנון שמפרסמים לפני השבוע. דוח שעות מתעד את השעות שעבדו בפועל, כולל שעות נוספות והיעדרויות. צריך את שניהם: את הסידור כדי לאייש משמרות ואת דוח השעות כדי לחשב שכר.
האם מותר לשבץ עובד במשמרת ביום המנוחה השבועי?+
רק במקרים שהחוק מתיר ובדרך כלל לפי היתר, ובתשלום מוגדל על השעות האלה. לפני שמשבצים עבודה בשבת או בחג כדאי לבדוק את ההיתר ואת ההסכם החל בענף. זהו מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.
מתי גיליון כבר לא מספיק?+
בדרך כלל כשמשבצים בכמה אתרים במקביל, כשהחלפות נסגרות בהודעות, וכשלפני המשכורת משווים ידנית את הסידור לדוחות נוכחות. בשלב הזה אפליקציה שמחברת בין הסידור לרישום הנוכחות חוסכת הכי הרבה זמן.
סידור עבודה ורישום שעות במקום אחד
ב-EasyHours בונים את השבוע, מפרסמים את הסידור לטלפונים של העובדים ומאפשרים להם להחליף משמרות. כשהם מחתימים כניסה, רואים את השעות המתוכננות לצד השעות בפועל, ומייצאים דוחות מאושרים לשכר.